Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der mobilen Anwendung KegelBoard sowie dieser Website.

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Benjamin Gogl
www.solgo.de
Rurdamm 5, 52525 Heinsberg
E-Mail: b.gogl@solgo.de

Datenverarbeitung in der KegelBoard-App

Benutzerkonto und Anmeldung

Zur Registrierung und Anmeldung verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, ein von Ihnen gewähltes Passwort, Ihren Anzeigenamen, eine interne Benutzer-ID sowie Zeitpunkte der Kontoerstellung und Änderung. Das Passwort wird nicht im Klartext gespeichert. Die Verarbeitung ist erforderlich, um Ihr Benutzerkonto bereitzustellen, Ihre Anmeldung zu ermöglichen und Ihre Daten den richtigen Clubs zuzuordnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Club-, Spiel- und Zahlungsdaten

Abhängig von den genutzten Funktionen verarbeitet KegelBoard insbesondere Clubzugehörigkeiten und Rollen, Einladungen und Beitrittsanfragen, Kegelabende und deren Teilnehmer, Spielernamen, Ergebnisse, Strafen, Notizen, Salden, Zahlungsanforderungen und Zahlungsstatus. Clubverantwortliche können außerdem freiwillig Zahlungsinformationen wie Empfängername, IBAN, BIC oder einen PayPal.Me-Link hinterlegen. Eine Zahlung selbst wird nicht durch KegelBoard abgewickelt; hierfür wird gegebenenfalls eine externe Zahlungs-App oder Website geöffnet. Die Verarbeitung dient der Organisation und Abrechnung der Clubaktivitäten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Innerhalb eines Clubs sind Profildaten und Clubdaten entsprechend der jeweiligen Rolle für andere Clubmitglieder, Spielleiter, Kassenwarte oder Administratoren sichtbar. Finanz- und Strafdaten sind durch rollenbasierte Zugriffsregeln beschränkt.

Öffentliche Clubprofile und Bilder

Clubadministratoren können freiwillig ein öffentliches Clubprofil mit Ort, Postleitzahl, Spielstätte, Kontakt-E-Mail-Adresse, Website, Beschreibung, Mitgliederzahl und Clublogo veröffentlichen. Diese Angaben sind dann auch für andere Nutzer sichtbar. Bilder werden nur nach bewusster Auswahl aus der Mediathek hochgeladen. KegelBoard greift nicht eigenständig auf weitere Bilder zu.

Push-Benachrichtigungen

Nach Ihrer Zustimmung kann KegelBoard Push-Benachrichtigungen versenden, zum Beispiel zu Zahlungsstatus, Clubmitgliedschaften oder Antworten auf Feedback. Hierfür werden ein gerätebezogenes Push-Token, das Betriebssystem und Ihre interne Benutzer-ID verarbeitet. Die Zustellung erfolgt über Firebase Cloud Messaging der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Sie können Benachrichtigungen jederzeit in den Systemeinstellungen Ihres Geräts deaktivieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Karten- und Standortfunktionen

Zur Darstellung freiwillig veröffentlichter Clubstandorte verwendet die App Google Maps. Bei der Anzeige einer Karte können technische Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse und Geräteinformationen, an Google übermittelt werden. Zur Umwandlung einer vom Clubadministrator eingegebenen Anschrift in Kartenkoordinaten kann die Anschrift an einen Geocoding-Dienst übermittelt werden. Ein Zugriff auf den aktuellen Standort des Geräts erfolgt durch KegelBoard nicht.

Feedback und Support

Wenn Sie über die App einen Fehler, eine Idee oder einen Verbesserungsvorschlag melden, verarbeiten wir den eingegebenen Text, Ihre Benutzer- und gegebenenfalls Clubzuordnung, App-Version, technische Geräteinformationen, Bearbeitungsstatus und weitere Nachrichten im zugehörigen Dialog. Dies dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage und Verbesserung der App (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO).

Technische Daten

Bei der Kommunikation mit unseren Servern fallen technisch erforderliche Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, Geräte- und Betriebssysteminformationen sowie Protokolldaten an. Diese Daten werden zur sicheren Bereitstellung, Fehlerbehebung und Abwehr von Missbrauch verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). KegelBoard verwendet derzeit keine Werbe- oder Marketing-Tracker.

Hosting und eingesetzte Dienstleister

Benutzerkonten, Anwendungsdaten und hochgeladene Clublogos werden über Supabase verarbeitet. Anbieter ist Supabase, Inc., 970 Toa Payoh North #07-04, Singapur. Supabase stellt insbesondere Authentifizierung, Datenbank, Dateispeicher und serverseitige Funktionen bereit. Push-Benachrichtigungen und Kartenfunktionen werden mit Diensten von Google bereitgestellt. Soweit Dienstleister in unserem Auftrag handeln, werden sie auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags eingesetzt. Eine Verarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR kann nicht ausgeschlossen werden; sie erfolgt auf Grundlage der gesetzlichen Garantien, insbesondere Angemessenheitsbeschlüssen oder EU-Standardvertragsklauseln.

Speicherdauer und Löschung

Kontodaten werden grundsätzlich gespeichert, solange Ihr Benutzerkonto besteht. Sie können Ihr Konto direkt in der App über den Menüpunkt Account löschen entfernen. Dabei werden Sie aus Ihren Clubs entfernt und Ihre unmittelbar identifizierenden Profildaten anonymisiert. Historische Einträge zu bereits abgeschlossenen Kegelabenden, Strafen und Zahlungen können mit der Kennzeichnung „Gelöschter Account“ erhalten bleiben, damit Clubabrechnungen und Verläufe nachvollziehbar bleiben. Weitere Informationen finden Sie unter Konto und Daten löschen.

Sonstige Daten werden gelöscht, sobald ihr Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen. Sicherungskopien und technische Protokolle können für einen begrenzten Zeitraum fortbestehen und werden anschließend automatisiert überschrieben.

Datenverarbeitung auf der Website

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und die darin enthaltenen Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für eventuelle Anschlussfragen. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie zur Bearbeitung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme verarbeiteten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

Ihre Rechte als betroffene Person

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Widerspruchsrecht

Wenn Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Datensicherheit

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.